الحمد لله، والصلاة والسلام على رسول الله، تم إبرام هذه المذكرة وتوقيعها بين كل من:

ويشار إلى كل من "الطرف الأول" و "الطرف الثاني" منفردين باسم "الطرف" ومجتمعين بـ "الطرفين" أو "الطرفان".

يعتبر التمهيد المذكور أعلاه والجدول المرفق والجداول والملحقات الملحقة بهذه المذكرة جزءاً لا يتجزأ منها، وتقرأ وتفسر معها كبند أساسي واحد متصل ومكمل للأحكام والالتزامات الواردة فيها.

يقصد بالكلمات والعبارات التالية حيثما وردت في هذه المذكرة المعاني المخصصة لها أدناه، ما لم يقتضِ السياق خلاف ذلك:

• المذكرة: تعني مذكرة التفاهم والتعاون الاستراتيجي المشترك الحالية بكافة شروطها وملحقاتها.
• اللجنة المشتركة: اللجنة التنسيقية المشكلة من ممثلي الطرفين لمتابعة وتنفيذ بنود ومجالات التعاون المعتمدة.
• السرية: تعني عدم إفشاء أية بيانات، وثائق، خطط أو برامج يتم تداولها بين الطرفين طوال مدة نفاذ المذكرة وبعدها.

تهدف هذه المذكرة إلى وضع إطار عمل مؤسسي مرن وشامل يتيح للطرفين تحقيق الأهداف والآليات المشتركة التالية:

• تبادل المعارف، والخبرات، والدراسات، والتقارير الإحصائية والبحوث الأكاديمية ذات الاهتمام المشترك.
• تنسيق الجهود والبرامج المشتركة لتأهيل الكوادر الوطنية الشابة ورفع كفاءتها الإنتاجية والمهنية.
• تقديم التسهيلات والدعم المتبادل والمستدام في الفعاليات، والندوات، والمؤتمرات الرسمية التي ينظمها أي من الطرفين.
• المساهمة الفعالة في خدمة وتنمية المجتمع المحلي في إمارة عجمان ودولة الإمارات العربية المتحدة.

بموجب هذه المذكرة، يسعى الطرفان بشكل حثيث وتنسيق مستمر إلى تفعيل التعاون في المجالات التالية وتحقيق المؤشرات المذكورة:

• أولاً: التدريب الميداني والعملي لطلبة الجامعة: يلتزم الطرف الثاني بتوفير فرص تدريب ميداني سنوية لطلبة الكليات المختلفة بجامعة المدينة عجمان داخل إدارات الدائرة وأقسامها المختلفة لإعدادهم وتهيئتهم لسوق العمل. مؤشر الأداء المعتمد: استيعاب وتدريب ما لا يقل عن عشرة (10) طلاب سنوياً من الكليات والبرامج المعنية بالتعاون.
• ثانياً: الندوات والورش والفعاليات التدريبية المشتركة: يتشارك الطرفان بشكل دوري في تنظيم ورش عمل، وندوات تخصصية، ومؤتمرات مشتركة في مجالات الإدارة، العلاقات العامة، والبروتوكول الدولي، والضيافة المؤسسية. مؤشر الأداء المعتمد: إقامة فعاليتين تدريبيتين (2) كحد أدنى خلال كل عام أكاديمي مشترك.
• ثالثاً: الاستشارات والبحوث والدراسات التطبيقية: يسخر الطرف الأول طاقته البحثية وأعضاء الهيئة التدريسية لتقديم استشارات وحلول تطويرية وبحوث ميدانية للدائرة بناءً على طلبها ومتطلباتها التشغيلية.

يتعهد ويلتزم الطرف الأول بموجب هذه المذكرة بتنفيذ المهام التالية:

• تقديم المنح الدراسية والخصومات الجزئية المعتمدة لموظفي الطرف الثاني وأقاربهم من الدرجة الأولى وفق الجداول الرسمية.
• توفير القاعات والمختبرات والمرافق التدريبية بالجامعة لدعم أنشطة وفعاليات الدائرة عند الحاجة والموافقة المسبقة.
• إشراك موظفي الدائرة في الندوات العلمية والورش المهنية والمؤتمرات التي تنظمها الجامعة مجاناً أو بامتيازات خاصة.

يتعهد ويلتزم الطرف الثاني بموجب هذه المذكرة بتنفيذ المهام التالية:

• تسهيل مهام تدريب طلبة الجامعة وتقديم تقارير أداء دورية عن فترة تدريبهم لدعم مسيرتهم الأكاديمية.
• تقديم الاستشارات التخصصية للجامعة في مجالات المراسم والتشريفات وتنظيم الفعاليات والوفود الرسمية رفيعة المستوى.
• إعطاء الأولوية لخريجي جامعة المدينة عجمان المتميزين في فرص التوظيف المتاحة لدى الدائرة وفق الشروط واللوائح المعمول بها.

تقديراً لدور الدائرة، يقدم الطرف الأول حزمة رسمية وثابتة من الإعفاءات والخصومات على الرسوم الدراسية لموظفي الطرف الثاني وأقاربهم من الدرجة الأولى (الزوج، الزوجة، الأبناء) وفق الجدول المعتمد والموضح أدناه:

لضمان حسن تنفيذ هذه المذكرة وتحقيق أهدافها الاستراتيجية، اتفق الطرفان على تشكيل لجنة تنسيقية مشتركة تضم ممثلين من كلا الطرفين، وتتولى المهام والمسؤوليات التالية:

• وضع الخطط والبرامج الزمنية التفصيلية اللازمة لتنفيذ مجالات التعاون المذكورة في المذكرة.
• متابعة سير العمل وتقييم النتائج الدورية وإعداد تقارير مشتركة ترفع للإدارة العليا لدى الطرفين بشكل نصف سنوي.
• تذليل كافة العقبات والصعوبات التشغيلية أو الفنية التي قد تواجه تنفيذ أي من بنود ومشاريع الشراكة.

تظل جميع حقوق الملكية الفكرية، والعلامات التجارية، والشعارات، والمواد العلمية، والأنظمة المملوكة لأي من الطرفين قبل توقيع هذه المذكرة ملكاً خالصاً ومستقلاً له. ولا يترتب على توقيع هذه المذكرة أو تنفيذها أي نقل أو تنازل عن تلك الحقوق للطرف الآخر بأي حال من الأحوال دون اتفاق كتابي مستقل.

يلتزم الطرفان بالمحافظة التامة والسرية المطلقة على كافة المعلومات، والبيانات، والوثائق، والخطط المتبادلة بينهما بموجب أو في إطار تنفيذ هذه المذكرة، سواء كانت مكتوبة أو شفهية. ولا يجوز لأي طرف الكشف عنها أو تمريرها أو إتاحتها للغير أو لطرف ثالث دون الحصول على موافقة خطية صريحة ومسبقة من الطرف الآخر. ويستمر هذا الالتزام سارياً طوال مدة نفاذ المذكرة وبعد إنهاؤها لأي سبب كان.

لا ترتب هذه المذكرة أي التزامات مالية مباشرة أو نفقات مشتركة على عاتق أي من الطرفين تجاه الآخر ما لم ينص عليها صراحة في هذه المذكرة. ويتحمل كل طرف كافة التكاليف والمصاريف الإدارية والتشغيلية الخاصة به والناشئة عن تنفيذ التزاماته بموجب هذه المذكرة، ما لم يتفق الطرفان خطياً ومسبقاً على خلاف ذلك في مشاريع محددة.

لا يعتبر أي من الطرفين مسؤولاً قانونياً تجاه الطرف الآخر عن أي أضرار غير مباشرة، أو خسائر تشغيلية، أو مطالبات تنشأ عن تنفيذ أو عدم تنفيذ الالتزامات الواردة في هذه المذكرة ما لم يكن ذلك ناشئاً عن خطأ جسيم أو تعمد إلحاق الضرر. ويكون كل طرف مسؤولاً عن سلامة وتصرفات موظفيه ومنتسبيه في إطار الأنشطة المشتركة.

يعفى أي من الطرفين من المسؤولية القانونية عن التأخير أو عدم القدرة على تنفيذ التزاماته بموجب هذه المذكرة إذا كان ذلك التأخير أو الفشل ناتجاً عن ظروف أو أحداث خارجة عن إرادته المعقولة وسيطرته الكاملة، والتي تشمل على سبيل المثال لا الحصر: الكوارث الطبيعية، الأوبئة، الحروب، القرارات الحكومية السيادية الطارئة. ويلتزم الطرف المتأثر بإخطار الطرف الآخر فوراً بالحدث للاتفاق على الإجراءات المناسبة.

في حال حدوث أي خلاف أو نزاع بين الطرفين حول تفسير أو تطبيق أو تنفيذ أي من بنود وأحكام هذه المذكرة، يسعى الطرفان بشكل ودي وجاد إلى تسوية ذلك النزاع عن طريق المشاورات المباشرة والمفاوضات الحسنة النية بين الإدارة العليا للطرفين بما يحافظ على استمرارية الشراكة الاستراتيجية.

تخضع هذه المذكرة في تفسيرها، وصياغتها، وتنفيذ أحكامها والآثار المترتبة عليها للقوانين والتشريعات المحلية المعمول بها في إمارة عجمان، والتشريعات والقوانين الاتحادية السارية في دولة الإمارات العربية المتحدة. وفي حال تعذر التسوية الودية، يعرض النزاع على محاكم إمارة عجمان المختصة.

تدخل هذه المذكرة حيز النفاذ والسريان القانوني اعتباراً من تاريخ توقيعها الفعلي والرقمي المعتمد من قبل ممثلي الطرفين، وتظل سارية المفعول لمدة ثلاث (3) سنوات متتالية. وتتجدد المذكرة تلقائياً لمدة أو لمدد مماثلة ما لم يقم أحد الطرفين بإخطار الطرف الآخر كتابياً برغبته في عدم التجديد أو الإنهاء قبل تسعين (90) يوماً على الأقل من تاريخ انتهاء الصلاحية المحددة. كما لا يجوز تعديل أو تغيير أي بند من بنود المذكرة إلا باتفاق خطي صريح موقع من الطرفين.

تعتبر كافة المراسلات، والاشعارات، والإخطارات الرسمية المرتبطة بتنفيذ أو تعديل أو إنهاء هذه المذكرة صحيحة ومنتجة لآثارها القانونية إذا تمت كتابةً، وأرسلت باليد بموجب علم الوصول، أو عبر البريد المسجل، أو من خلال البريد الإلكتروني الرسمي المعتمد والموضح في جدول بيانات الهوية الصادر في صدارة هذه المذكرة.

حررت وصيغت هذه المذكرة باللغة العربية بالكامل من نسختين أصليتين متطابقتين تماماً في الحقوق والالتزامات، بيد كل طرف نسخة أصلية واحدة للعمل بموجبها والالتزام بأحكامها عند البدء في التنفيذ الفوري.